施設内規則

施設内規則

1 施設概要・問い合わせ

1-1 施設概要

施設名称
シェアオフィスHATA-LARK
所在地
埼玉県新座市東北2丁目36-11 EH第4ビル4階
運営会社
株式会社三栄
アクセス
東武東上線 『志木駅』 徒歩 30 秒
施設営業時間
24 時間(受付常駐時間平日 9:00~17:00)

1-2 お問合せ

■受付常駐時間(9:00~17:00)のお問合せ

当施設受付 TEL:048-487-5553

■インキー・緊急時のお問合せ

TEL:080-7181-6594

2 入退館・施設ご利用方法

2-1 開館・閉館の時刻

(1)4 階 区 分 開館 閉館 時間外の運用

区分 開館 閉館 時間外
4階フロア入口① 常閉 常閉 閉鎖 アプリで解錠
4階フロア色口② 常閉 常閉 閉鎖 アプリで解錠
4階フロア入口③ 常閉 常閉 閉鎖 テンキーで解錠
4階フロア入口④ 常閉 常閉 閉鎖 テンキーで解錠
4階フロア入口⑤ 常閉 常閉 閉鎖 サムターンで解錠
施設案内図

2-2 休館日

受変電設備法定点検のための年 1 回全館停電実施時には休館します。また災害、重要な施設設備の破損等により、やむを得ず休館する場合がありますので、ご了承ください。

2-3 入退店

  1. 全利用者は会員登録時に当社指定端末に登録、これにより入退店が可能となります。

3 設備について

3-1 エレベーター

  1. エレベーターの運行は、 24 時間運行しておりますが、利用状況に応じて制限させて頂くことがあります。
  2. 重量制限 乗用定員 11名 750Kg 1基 制限重量を超えますと、ブザー音が流れますので制限重量内に抑えてください。
  3. 非常時の措置
    • ① 火災が発生した場合は、エレベーターは強制的に1階に帰着後停止します。
    • ② 停電または一定震度以上の地震が発生した場合は、エレベーターは自動的に最寄り階に停止します。
    • ③ 故障その他事故が発生した場合は、エレベーターに備え付けのインターホンでビル防災センターと連絡をとり、指示を受けてください。
  4. 注意事項
    • ① エレベーター扉の溝には、ゴミ等をつまらせないように常に充分留意してください。
    • ② フロア表示ボタン、開閉ボタン以外には手を触れないでください。
    • ③ エレベーター内の落書き、悪戯は禁止いたします。

3-2 空調

  1. 空調運転時間

    オフィス会員契約個室内 24時間

    当施設共用部 24時間

  2. 注意事項 点検、整備等のため、空調換気設備運転を一時停止することがあります。

3-3 トイレ

トイレは当施設内にございます。下記の点にご留意のうえご利用ください。

  1. 水をこぼしたり飛散させたりしないようにご注意ください。
  2. トイレットペーパーは備え付けの物をご使用ください。
  3. 便器には、タバコの吸殻、繊維類、新聞紙、ガム、固形物等を捨てないでください。異物投下により故障が生じた場合は、修理費全額をご負担していただきます。
  4. 便器内や洗面器にボールペン等を落とされた場合は、詰まりの原因となりますので流したりせず直ちに受付にご連絡ください。

3-4 喫煙所

当施設には喫煙スペースを設けておりません。当施設内については全て禁煙です。

レンタルオフィス会員の契約個室について

4-1 電気設備

  1. 室内照明
    • ① 室内既存照明は全て LED 照明となっております。
    • ② 既存照明が点灯しない場合、当社側にて交換、修理を行いますので、受付にご連絡ください。
  2. 無停電電源装置設置のお願い
    • ① 会員にて重要な設備機器(サーバー等)を設置する場合は、電気事故等による停電対応として、「無停電電源装置」等の補助電源を設置してください。
    • ② 停電事故による損害については、一切責任を負いかねますのであらかじめご了承ください。
  3. 電気機器等の設置について
    • ① PCやコピー機、ファックス等の設置はコンセントの容量不足を引き起こし、 停電やその他の障害発生の原因となりますのでご注意ください。
    • ② コンセントの容量等ご不明な場合は受付にお問合せください。
  4. 停電作業に伴うお願い
    • ① 当建物では受変電設備法定点検のための年 1 回全館停電を実施いたします。
    • ② 点検当日は全館停電となりますので、必ず事前に電気機器のコンセントを外しておくようお願いします。電気回路の測定等により電気機器に損傷を与える場合があります。
  5. 電話・インターネット回線
    • ① 当施設内はNUROのWi-fiがご利用いただけます。

4-2 個室内への立ち入り

法定点検、緊急事態、建物の設備保全上等やむを得ない場合は、当社(委託先含む)およびビル側の係員が個室内に立ち入ることがありますのであらかじめご了承ください。立ち入りの場合は、事後速やかにご連絡いたします。

4-3 個室内現状変更(工事)・重量物等の設置

  1. 個室内の現状変更・重量物等の設置に伴う申請・模様替え等、個室内の現状を変更する場合は、あらかじめ受付にお問合せの上、「工事申請書」を事前に受付へご提出いただき、当社の承諾を得てから実施してください。なお、作業内容により工事日時を指定させて頂く場合があります。あらかじめご了承ください。
  2. 大量・重量物等の搬出入
    • ・ 搬出入の際は、エレベーターをご利用ください。
    • ・ 荷物の敷地内での搬出入には建物・エレベーター等を傷めないよう充分ご注意ください。敷地内、エレベーター、各階エレベーターホール、廊下の床・壁・建具等には、必要に応じた養生を施してください。
    • ・ 流動物、飛散物等には、必ず密閉容器をご使用ください。
    • ・ 発送および到着荷物は、敷地内、エントランス、エレベーター、各階エレベーターホールおよび廊下等には放置しないでください。
    • ・ その他当社の指示にしたがって実施してください。

5 清掃保持

5-1 清掃

  1. 当建物・当施設共用部の清掃建物の玄関、廊下、階段、エレベーターホール等の清掃および全館の窓ガラスの清掃は当社にて行います。
  2. オフィス会員契約個室内の清掃週 1 回個室内の掃除機がけを実施ください。ゴミ回収は行いませんので所定のゴミ捨て場に分別して捨ててください。別途清掃を希望される場合は、受付へお問合せ下さい。

5-2 廃棄物

  1. 可燃物

    紙屑等の可燃物は施設内のゴミ箱に直接捨ててください。新聞紙、雑誌、ダンボール類は区分けの上、種類別に束ねて、所定の廃棄物室に運んでください。

  2. 不燃物

    ビン・カン・ペットボトルは、中身を空にし、区分けして施設内のゴミ箱に直接捨ててください。

  3. 粗大ゴミ

    粗大ゴミは受付へご連絡のうえ、その指示に従ってください。別途有料にて都度対応します。

  4. 大量ゴミ

    一度に大量のゴミを破棄する場合は受付にご連絡ください。別途有料にて都度対応します。

  5. 所轄官公庁より廃棄物のリサイクルを指導された場合は、これに従っていただきます。

6 防災・防犯

6-1 防犯

  1. 当建物内で挙動不審の者、または不審放置物を見かけた場合、あるいは事故その他お気付きの点は受付(時間外はセコム)にご連絡ください。
  2. 貴重品の取り扱いには充分に留意し、犯罪防止に心掛けてください。

6-2 防災

当建物は、地震、台風、火災等の災害に充分対処できるような構造、設備体制の全てについて万全を期しております。つきましては、これらの諸設備の適正な維持と防災体制の確立にご協力をお願いいたします。

  • 緊急連絡先

    当建物は、建物全体の防災の中枢として、各種防災設備、 空調設備、エレベーター設備その他付属設備について監視体制をとっておりま す。開館時における有事の際は非常放送を通して、必要な情報、警報、避難方法をお知らせいたしますので、冷静に行動してください。

  • 安全区画

    各階の階段室はそれぞれ独立した防災区画になっており、扉は全て、防火扉、 壁は防火壁となっております。

  • 通報・早期発見
    • ① 万一火災発見の際には、直ちに非常ボタンで通知し、初期消火にご協力ください。
    • ② 自動火災報知器 天井の各所に設置してある熱感知器または煙感知器が火災を感知し、ベルが鳴りかつ、自動的に発生場所を防災センターへ通報します。
  • 避難
    • ①避難階段

      各階事務所接続の階段は全て避難階段となっております。火災発生時は、避難階段で屋外に避難してください。尚、エレベーターは運転を停止しますが、万一動きましても絶対に乗らないでください。

    • ② 非常放送設備 地震、火災等の発生時には、個室、廊下、ホール等の天井に設置してあるスピーカーにより、非常放送いたしますので、その指示に従ってください。
    • ③ 誘導灯、非常用照明 当建物廊下の主要な部分には避難方向を示す避難口誘導灯を設置して常時点灯しております。
  • 消火設備
    • ① 消火器

      当施設内、当建物内廊下には消火器が設置してあります。日頃、設置場所、使用方法をよくご承知おきください。

    • ② 屋内消火栓設備

      各階に屋内消火栓が設置してあります。火災時には消火栓ボックス上部の非常ボタンを押すと同時に消火栓ボックス扉を開け、ホースを引き出し、しっかりと持ってください。バルブを全開すると放水が始まり消火活動が出来ます。

  • 火災予防
    • ① 不燃材、防煙物品の仕様(個室会員のみ)

      ロッカー、事務机、椅子、間仕切り等の什器備品は、原則として不燃性または難燃性のものをご使用いただきます。カーペット、壁紙、カーテン、のれん等は、防煙マーク付のものに限定させていただきます。

    • ② 暖房器具の制限

      暖房器具は、灯油、プロパン等の種類を問わず使用しないでください。

    • ③ 危険物の持ち込み禁止

      引火性、発火性、爆発性その他危険物を建物内に持ち込むことは、固くお断りいたします。

    • ④ 避難通路の確保

      消防法により、廊下・階段等共用部分に什器・物品を放置することは禁止されています。備え付けの消防設備の周囲には物品を放置しないでください。

  • 7 諸規則

    7-1 ご飲食

    コワーキングスペース、オフィス会員契約個室内は基本飲食可能です。音の出るものや匂いの強いものは他の会員様さまのご迷惑とならないようご配慮ください。尚、場合によって、運営側から飲食の停止をお声がけさせて頂く場合がございます。その場合、指示に従って頂くようお願い致します。
    ※ミーティングルーム等でのお食事はご遠慮いただいております。

    7-2 禁止事項

    当建物および当施設のご利用にあたり、次のような行為は建物の保全管理に支障をきたすばかりでなく、他の会員様および利用者にも迷惑を及ぼしますので、固くお断りいたします。

    1. 不潔、悪臭、有毒物質、危険物質を当建物内に持ち込むこと。
    2. 当建物内に動物を持ち込み、飼育すること。
    3. 当建物内に宿泊すること。
    4. 指定場所以外にゴミを投棄すること。
    5. 当社の許可を受けずに現状変更、大量・重量物搬出入を行うこと。
    6. 騒音、振動等の発生により当建物利用者および関係者、近隣に迷惑を及ぼす行為をすること。
    7. 機械室、屋上等の立ち入り禁止区域に立ち入ること。
    8. 建物周囲、玄関ホール、その他共用部分において許可なく物売り、ビラ配布、勧誘、 演説、集会、示威行為、その他これに類する行為。配布、勧誘、演説、集会、 示威行為、その他これに類する行為。